Documento no que se solicita a presenza de alguén nun lugar, hora e data determinados para asistir a unha sesión dun órgano colexiado ou a unha reunión colectiva doutro tipo.

Estrutura

1 Cabeceira

- Identificación do destinatario: nome, apelidos e enderezo completo. Só no caso de empregar un sobre con ventá se aliñarán estes datos á dereita. Se se trat dun organismo, dependencia ou unidade administrativa, sitúase esta información na última liña escrita con maiúscula. Se se dirixe a un cargo, poderase acompañar ademais co tratamento protocolario.

- Título: indicación breve do contido destacada tipograficamente do resto do documento.

2 Corpo

- Saúdo: é opcional e deberá cadrar co ton do documento. No caso de indicar o destinatario ao final do documento, non se incluirá.

- Núcleo: deberanse indicar os seguintes datos:

. Identificación da reunión. Comeza coa fórmula de convocatoria:

Compráceme convocalo/a…

Por encargo de … convócoo/a…

. Indicación do tipo de sesión: ordinaria ou extraordinaria.

. Día, hora e lugar de reunión.

. Orde do día. Deberíanse indicar, en lista, os asuntos que se van tratar.

Polo xeral os puntos primeiro e último son sempre os mesmos:

1 Lectura e aprobación da anterior…

6 Rolda de intervencións

-  Despedida: se abrimos a comunicación cun saúdo, en consecuencia, pechamos cunha despedida que debe manter o mesmo ton daquel.

3 Peche

- Sinatura: rúbrica, nome e apelidos, e cargo.

Por ir despois do nome, o cargo non leva o artigo diante.

- Lugar e data: se o documento non posúe saúdo nin despedida, esta indicación colocarase antes da sinatura.

Exemplo

 

Ignacio Malvárez Ribadeneira

Rúa Alameda, s/n

15532 A Coruña

 

CONVOCATORIA

 

Señor,

Compráceme convocalo á reunión da Xunta Electoralda denominación da indicación xeográfica protexida «Queixo do Cebreiro».

 

Día: 25 de maio de 2002

Hora: 10.00 h

Lugar: sala de xuntas da Consellería do Medio Rural, San Caetano, s/n, Santiago de Compostela

 

ORDE DO DÍA

 

1 Lectura e aprobación da acta da sesión anterior

2 Recepción da documentación electoral

3 Asignación de postos de elección

4 Rolda de intervencións

 

Atentamente,

 

Nome e apelidos

Secretaria da Xunta Electoral

 

Santiago de Compostela, 20 de maio de 2002